PayPayの家計簿のつけ方【2026年】自動連携はできる？CSV取り込みと手入力

PayPayの支払いを家計簿に残す3つの方法

自動連携ができない分、記録の方法は自分で選べます。支払いの件数と、どれだけ手間をかけられるかで選びます。

方法	やること	手間	向いている人
CSVを取り込む	月1回など決めた日に取引履歴を書き出し、家計簿アプリに読み込む	月1回5〜10分。取り込み後に項目を直す	PayPayの支払いが月30件以上あり、マネーフォワード MEかZaimを使っている
払ったその場で記録	支払い後に手入力、レシート撮影、支払い画面の共有で記録	1件数秒〜数十秒	支払いの件数がそれほど多くなく、使った日に振り返りたい
月1回まとめる	PayPayアプリの取引履歴と利用レポートを見て、月の合計を項目ごとに家計簿へ	月1回10分ほど	細かい記録より、月の合計と使い道の傾向が分かればよい

どの方法でも、まずPayPayアプリの中でどこまで見られるかを知っておくと、記録の漏れを防げます。

PayPayアプリで見られる取引履歴と利用レポート

PayPayアプリには、家計簿の材料になる画面が2つあります。

取引履歴：1件ずつの支払いと入金

ホーム画面上部の［取引履歴］から、支払い・チャージ・送金・ポイント獲得などを1件ずつ確かめられます。PayPayの公式記事によると、PayPay残高の履歴はウォレットの画面から出金・入金の種類で絞り込め、出金は支払い・送金・請求書払いなど、入金はポイント獲得・受け取り・チャージ・返金などに分けて表示できます。期間も最近1か月、最近3か月、日付の直接入力で絞れます。

利用レポート：月ごとの入出金のグラフ

取引履歴の画面右上のグラフのマークから、利用状況を自動でまとめた「利用レポート」を開けます。月ごとの入出金のグラフ、支払ったお店のランキング、ポイントの獲得額、チャージ額などを確かめられ、過去の月にもさかのぼれます。家計簿に1件ずつ残さない人でも、このレポートの支払い合計を月1回家計簿に写せば、PayPayでいくら使ったかは押さえられます。

取引履歴をCSVで書き出す手順

PayPayは2025年2月から、アプリで取引履歴をCSVファイルとしてダウンロードできるようになりました。家計簿アプリに取り込むときも、表計算ソフトで集計するときも、まずこのファイルを用意します。

1. ホーム画面上部の［取引履歴］を開く。
2. 右上の［取引履歴のダウンロード］を選ぶ。
3. 期間を選ぶ。［その他の期間］を選ぶと、過去2年の範囲で好きな期間を指定できます。一度に指定できるのは1年（365日）までです。
4. ［ダウンロード申請をする］を押す。［申請ステータス］の画面に移り、ファイルの作成が始まります。
5. 通知が来たらダウンロードする。ホーム右上のベルのマークに通知が届くので、［システム］のメッセージから［申請ステータス］を開き、［ダウンロード可能］になったファイルを保存します。有効期限は24時間です。

ファイルには、取引日、出金金額、入金金額、取引内容、取引先、取引方法、支払い区分、利用者、取引番号などが入っています。PayPayの公式ヘルプによると、処理中・失敗・期限切れ・取消の取引は含まれず、返金の取引は含まれます。2年より前の履歴はダウンロードできないので、まとめて残したい人は年に1回は書き出しておくと安心です。

家計簿アプリに取り込む：マネーフォワード MEとくふう Zaim

PayPayのCSVを読み込める主な家計簿アプリは、マネーフォワード MEとくふう Zaimです。どちらも自動で更新される連携ではなく、自分でファイルを渡して取り込む形です。

比べる点	マネーフォワード ME	くふう Zaim
機能の名前	PayPayの取引履歴取り込み機能	電子マネーデータかんたん取込み
取り込み方	CSVのプレビュー画面で共有のマークを押し、共有先にマネーフォワード MEを選ぶ	専用ページでCSVファイルを選び、出金元の口座を指定する
一度に取り込める数	100件まで	3,000件（3,000行）まで
取り込んだ後	「読み込んだ明細」の一覧から選んで編集・保存。保存する明細の種類（すべて・PayPay残高・クレジットカード）を選べる	「アップロードをテスト」で確かめてから本番の家計簿へ。項目は「その他＞未分類」になる
知っておくこと	2025年7月にiOS版で提供が始まった	PayPayの言語設定が英語だとアップロードできない。出金元に選べるのは手動で追加した口座

取り込みで失敗しないための3つの決まり

• 期間を区切る。マネーフォワード MEは一度に100件までなので、PayPayを毎日使う人は1か月分ずつ書き出します。Zaimは3,000件までなので、数か月分をまとめても足ります。
• 手入力した分と重ねない。Zaimの公式ヘルプにあるとおり、レシート読み取りや手入力ですでに記録した支払いとは重複します。「CSVで取り込むのは前月分、当月は記録しない」のように、記録の方法を期間で分けます。
• ファイルを加工しない。取り込むCSVは、ダウンロードしたものをそのまま使います。Zaimの公式ヘルプでも、CSVのデータを削除・追加・書き換えるとサポートの対象外になる場合があると案内されています。

マネーフォワード MEの無料版の制限（連携できる数や閲覧できる期間）はマネーフォワード ME 無料の制限と有料との違いで詳しく説明しています。

払ったその場で記録する方法

CSVの取り込みは月にまとめて行う方法ですが、払った直後に記録すると、使った実感が残ったまま家計簿を付けられます。手入力のほかに、レシートを撮る方法や、PayPayの支払いの画面をそのまま家計簿アプリに渡す方法があります。

• 手入力。金額、お店、項目を入れるだけなので、電卓つきの入力画面なら10秒ほどで終わります。手入力で家計簿を続けるコツは家計簿アプリは手入力で足りるか（連携なしが向く人）にまとめています。
• レシートを撮る。レシートが出るお店なら、撮影で日付・金額・お店を読み取れます。読み取りの精度や撮り方は家計簿アプリのレシート読み取りの仕組みと撮り方で解説しています。
• 支払い画面を共有する。マネトナリ家計簿のiPhone版では、PayPayの支払い詳細の画面で「共有」から「マネトナリ」を選ぶと、画面からお店・金額・日付を読み取って記録できます。レシートが出ない支払いでも、その場で残せます。

払ったその場で付ける人も、月に1回はPayPayの利用レポートの支払い合計と家計簿の合計を見比べると、付け忘れに気づけます。

項目はお店ではなく中身で選ぶ

PayPayはコンビニ、ドラッグストア、飲食店、ネット通販と使える場所が広いので、記録のたびに「PayPay」という項目に入れたくなります。ただ、PayPayは払い方であって使い道ではありません。家計簿の項目は、食費・日用品・交際費のように買った物の中身で選び、PayPayで払ったことは支払い方法の欄やメモで分かるようにしておきます。こうすると、現金やカードで払った食費とPayPayで払った食費が同じ項目にまとまり、月の食費の合計がそのまま見えます。ドラッグストアで食品と日用品をまとめて買ったときは、金額の多いほうの項目に入れるだけで十分です。

チャージ・ポイント・送金・PayPayクレジットの付け方

PayPayの家計簿でいちばん数字が合わなくなる原因は、お店での支払い以外の取引の扱いです。取引の種類ごとに、家計簿での扱いを決めておきます。

取引	家計簿での扱い	理由
お店での支払い（PayPay残高）	支払った日に支出	お金を使ったのはこの時点
銀行口座からのチャージ	支出にしない（口座からPayPayへの移動）	お財布にお金を移しただけ
クレジットカードからのチャージ	カードの記録を「集計に含めない」にする	チャージと支払いの両方を支出にすると二重になる
ポイントで払った分	支払った金額のまま支出にし、メモに「ポイント○円」	何にいくら使ったかを、ポイントの有無で変えない
ポイントの獲得	記録しないか、メモだけ	使った時点で値引きとして扱えば足りる
割り勘の送金を受け取った	自分が立て替えた支出から差し引く	自分の負担分だけを支出に残す
友だちへの送金（自分の負担分）	その内容の項目（交際費・食費）で支出	食事代などを払ったのと同じ
返金	元の支出を減らすか、取り消す	支払いがなかったのと同じにする
PayPayクレジット・PayPayカードで支払い	支払った日に支出。翌月の引き落としは記録しない	クレジットカードと同じ後払い

カードからのチャージは二重になりやすい

クレジットカードと家計簿アプリを連携していると、カードからPayPayにチャージした額が「支出」として自動で入ります。そこにPayPayでの支払いも記録すると、同じお金が2回集計されます。くふう Zaimの公式ヘルプでも、電子マネーの支払いだけを支出として計上し、チャージは「常に集計に含めない」にする方法を勧めています。マネーフォワード MEなど他のアプリでも、チャージの記録は振替や集計対象外の扱いにします。

割り勘は「自分の負担分」だけを残す

4人分の飲み会代1万2,000円を自分のPayPayで払い、3人から3,000円ずつ送金で受け取ったら、家計簿に残す支出は自分の分の3,000円です。支払った日に1万2,000円で記録したなら、受け取った送金の分を差し引いて3,000円に直します。受け取りを収入として付けると、交際費が実際より大きく見えるうえ、収入も増えて見えます。

PayPayクレジットは、カードと同じく使った日に付ける

PayPayクレジットは、チャージせずに使い、当月の利用分を翌月にまとめて払う支払い方法です。家計簿では、クレジットカードと同じように支払った日に支出として付け、翌月の引き落としは記録しません。後払いの記録日や残高のずれの扱いは、クレジットカードの家計簿のつけ方で詳しく説明しています。

PayPayの家計簿を続けるための1か月の流れ

方法を決めたら、1か月の中での動きを固定すると続きます。おすすめは次の形です。

1. 支払いの日：レシートが出るお店は撮影、出ないお店や少額の支払いは手入力か共有で記録します。忘れた日は、そのままにしておきます。
2. 週に1回：PayPayの取引履歴を1週間分さかのぼり、家計簿にない支払いを足します。
3. 月末：利用レポートの支払い合計と、家計簿のPayPay分の合計を比べます。差があれば、送金や返金の扱いを見直します。
4. 翌月の初め（取り込み派）：前月分のCSVを書き出して取り込み、項目を直します。手入力した分と期間が重ならないように注意します。

現金とPayPayを両方使う人は、現金の財布と同じように「PayPayの残高」を記録と照らし合わせると、ずれにすぐ気づけます。現金の記録の照合の仕方は現金派の家計簿アプリの選び方と財布の残高の合わせ方が参考になります。

よくある質問

PayPayを家計簿アプリと自動連携させる方法はありますか。

2026年11月時点で、PayPay残高の支払いを自動で取り込める家計簿アプリは見当たりません。くふう Zaimの公式ヘルプでも、PayPayは連携に未対応で、電子マネーデータかんたん取込みで記録する方法を勧めています。CSVの取り込みが、いま選べる中でいちばん手間の少ない方法です。

PayPayにチャージした額は、家計簿の支出に入れますか。

入れません。チャージは銀行口座やカードからPayPayへお金を移しただけです。支出にするのは、お店で支払った分です。カードからチャージした場合は、カードの記録を集計から外します。

CSVファイルが文字化けして読めません。

PayPayの公式ヘルプでは、Excelで開く場合に［データ］タブの［テキストまたはCSVから］を選び、文字コードを「Unicode（UTF-8）」、区切り記号を［コンマ］にして読み込む手順が紹介されています。家計簿アプリに取り込むだけなら、ファイルを開かずにそのまま渡します。

PayPayで払った税金や公共料金の請求書払いはどう付けますか。

中身に合わせた項目で、支払った日に支出として付けます。電気代なら光熱費、住民税なら税金の項目です。毎月同じ額の支払いは、固定費として記録しておくと漏れません。

家族とPayPayの残高を分け合っている場合は。

家族への送金は、家計の中でお金を移しただけなので、家計簿を1冊で付けているなら支出にしません。相手がそのお金で何を買ったかを、相手の支払いとして記録します。

まとめ

PayPayの支払いは自動では家計簿に入らないため、CSVで取り込む、払ったその場で記録する、利用レポートで月1回まとめる、の3つから選びます。チャージは支出にせず、ポイント払いは支払った金額のまま、割り勘は自分の負担分だけを残すと決めておけば、PayPayの残高と家計簿の数字が合うようになります。

次の行動は、PayPayアプリで先月分の取引履歴を開き、利用レポートの支払い合計を家計簿の数字と比べてみることです。差があれば、この記事の表で取引の扱いを1つずつ直していきましょう。

参考

• PayPay ヘルプ「取引履歴のダウンロードについて」
• PayPay プレスリリース「PayPayアプリで取引履歴のデータをダウンロードできるように」（2025年2月6日）
• PayPay「PayPayで利用明細を確認する方法は？ダウンロードする手順も解説」
• マネーフォワード「『マネーフォワード ME』、『PayPay』取引履歴取り込み機能をリリース」（2025年7月24日）
• くふう Zaim ご利用ガイド「電子マネーデータかんたん取込み機能の使い方」
• くふう Zaim よくある質問「PayPay と連携できますか」
• くふう Zaim よくある質問「電子マネーとカードの支払いは二重計上になりますか」